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Préparer et financer sa mobilité

Dernière mise à jour :

Réaliser une mobilité internationale en cours de doctorat est une chance unique d’approcher un environnement scientifique différent et d’amorcer un réseau professionnel en début de carrière pour créer des opportunités d'échanges pendant et au-delà du doctorat. Il n’est pas rare que la collaboration établie se concrétise par un projet post-doctoral.

Selon votre projet, plusieurs options :

Votre unité de recherche est votre contact principal pour connaître les possibilités de prise en charge des frais de déplacement. Votre école doctorale ou votre Graduate Program peut également contribuer et/ou cofinancer certains projets, n'hésitez pas à les contacter.

  • Séjour de longue durée : vous souhaitez effectuer un séjour de recherche au sein d'une université ou institution à l'étranger ?

Dans le cadre d'un séjour de longue durée, votre unité de recherche reste votre premier interlocuteur. Néanmoins, le collège des écoles doctorales peut également vous accompagner dans votre projet pour vous aider à partir dans les meilleures conditions. Retrouvez plus d'informations ci-dessous pour planifier votre séjour et connaître les possibilités de financement.

Planifiez votre séjour de recherche

Bien préparer son projet vous permettra de partir dans les meilleures conditions possibles. Pour cela, pensez à le préparer le plus tôt possible avant votre départ. Voici quelques recommandations :

  • Discutez de votre projet avec votre direction de thèse

Toute mobilité doit être validée par votre direction de thèse et votre unité de recherche. De plus, vous pourrez vous appuyer sur le réseau de votre directeur ou directrice pour contacter des équipes de recherche de votre spécialité dans des institutions étrangères. N'hésitez pas à en discuter aussi avec vos collègues doctorantes et doctorants qui sont peut-être partis avant vous.

  • Renseignez-vous sur les aides financières possibles pour votre projet

Selon la durée de votre projet et votre unité de recherche de rattachement, une prise en charge de vos frais de mission par votre unité de recherche est possible. Si ce n'est pas le cas, d'autre programmes existent à l'université de Bordeaux pour vous aider à partir. Attention, la recherche de financements doit s’anticiper : les appels à candidatures se font souvent plusieurs mois, voire un an avant le départ en mobilité.

Retrouvez plus d'informations sur les possibilités de financement ci-dessous.

  • Anticiper les démarches administratives

Un départ à l'étranger implique de se pencher sur les démarches liées à l'entrée et au séjour dans le pays (demande de visa / titre de séjour si nécessaire), mais également les démarches liées à la vie quotidienne : recherche d'un logement, assurance médicale, vaccinations à jour, nécessité d'un permis de conduire international, etc.

Attention : selon le pays ou la zone de destination, une autorisation supplémentaire de l'université et du Fonctionnaire Sécurité Défense peut être nécessaire pour pouvoir partir. Renseignez-vous auprès de votre unité de recherche. Retrouvez également plus d'informations sur l'intranet des personnels.

Enfin, il sera peut-être nécessaire d'établir une convention de collaboration avec l'université dans laquelle vous allez séjourner - en cas de questions, contactez le service dédié de la Direction de la Recherche : contrat-recherche@u-bordeaux.fr

Programme UBGRS MOB

La Graduate Research School soutient l'internationalisation du doctorat et propose chaque année des bourses de mobilité pour les doctorantes et doctorants de l'université de Bordeaux qui souhaitent effectuer un séjour de recherche dans une université ou institution étrangère. Depuis 2022, plus d'une cinquantaine de doctorantes et doctorants ont pu bénéficier d'un accompagnement pour leur projet.

Chaque année, deux appels à candidatures sont ouverts :

  • Winter Call : Candidatures au mois de janvier / Résultats au mois d'avril / Départs possibles à compter du mois de mai
  • Summer Call : Candidatures au mois de juin-juillet / Résultats au mois d'octobre / Départs possibles à compter du mois de novembre

Conditions d'éligibilité :

  • être inscrite ou inscrit en doctorat au moment du dépôt et durant toute la mobilité
  • effectuer un séjour entre 2 et 12 mois
  • être accueillie ou accueilli dans une université ou institution étrangère

Les doctorantes rattachées et doctorants rattachés au Graduate Programs Light S&T doivent se rapprocher de la ou du responsable du programme pour candidater à un dispositif d'aide à la mobilité.

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SUMMER CALL 2024

Le dépôt des candidatures est actuellement ouvert.

  • Le dossier de candidature complet est à déposer sur votre espace personnel ADUM
  • Date limite de dépôt des dossiers : 15 juillet à 23h59
  • Évaluation des dossiers par les écoles doctorales de rattachement : septembre
  • Délibération en conseil plénier du collège : octobre
  • Départs possibles à partir du mois de novembre 2024 et avant le mois de mai 2025

Documents à télécharger

  • Guide de l'appel : Retrouvez toutes les conditions d'éligibilité, les montants du financement et les modalités de candidature.
  • Dossier de candidature
  • Règlement : Retrouvez toutes les conditions de versements et les obligations des lauréates et lauréats.

Programme Fulbright

Le programme Fulbright compte plus de 380 000 alumni à travers le monde, parmi lesquels 59 Prix Nobel. La Commission franco-américaine administre ce prestigieux programme entre la France et les États-Unis depuis 70 ans et compte plus de 20 000 lauréates et lauréats des deux pays.

L’université de Bordeaux et la Commission Fulbright franco-américaine ont conclu un accord instituant la création de bourses de recherche pour les doctorantes et doctorants désireux de se rendre dans une université ou un institut de recherche américain.

Critères d'éligibilité :

  • être de nationalité française
  • être inscrite ou inscrit en doctorat dans l’une des 8 écoles doctorales de l’université de Bordeaux
  • être officiellement invitée ou invité par un centre de recherche public ou une université aux États-Unis

Durée et montant de la bourse :

  • Projets entre 4 et 12 mois
  • Montant variable selon la destination :
    • Pour les doctorantes salariées ou doctorants salariés : entre $1500 et $1950 par mois.
    • Pour les doctorantes non-salariées ou doctorants non-salariés : entre $1800 et $2340 par mois.
    • Allocation forfaitaire de voyage de 1200€, gratuité des frais de visa et couverture santé.

Le dépôt des candidatures a lieu généralement entre septembre et décembre chaque année.

La campagne 2024 est terminée.

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autres programmes existants

 

école doctorale DROIT

L’école doctorale de Droit peut, dans la limite de son budget, attribuer une aide financière aux doctorantes et doctorants qui engagent des frais dans le cadre de la préparation ou de la promotion de leur thèse. Le budget de l'école doctorale ne permet pas de financer toutes les missions, il s'agit donc d'une possibilité et non d'un droit.

Les doctorants qui se déplacent pour assister ou participer à des manifestations scientifiques en lien avec leur projet doctoral peuvent bénéficier d’une prise en charge de leurs frais dans la limite de :

  • 250€ pour un déplacement en France métropolitaine
  • 400€ pour un déplacement hors France métropolitaine

Le versement de cette aide est subordonné à un cofinancement de l’unité de recherche de rattachement d’un montant au moins équivalent à celui demandé à l’école doctorale.

Les remboursements sont accordés sur présentation de justificatifs dans le mois suivant la manifestation.

Pour toute précision sur les modalités de financement et la procédure à suivre, contacter directement votre école doctorale : ed-droit@u-bordeaux.fr

école doctorale mathématiques et informatique (MI)

L’école doctorale mathématiques et informatique peut, dans la limite de son budget, financer des missions aux doctorantes et doctorants dans le cadre de leur formation (participation à une école d'été, séjours de recherche, mission courte pour travailler avec d'autres chercheuse et chercheurs, etc.).

Le montant maximum qui peut être alloué à une doctorante ou un doctorant durant sa thèse est de 800€.

Le budget de l'école doctorale ne permet pas de financer toutes les doctorantes et tous les doctorants, il s'agit donc d'une possibilité et non d'un droit.

Modalités de candidature

La demande se fait obligatoirement via le formulaire suivant :

Le formulaire doit être renvoyé par mail à edmi@u-bordeaux.fr au moins un mois avant le départ. Les directrices ou directeurs de thèse doivent être en copie de la demande.

Un ordre de mission sera préparé par l'école doctorale et devra être signé par la doctorante ou le doctorant au moins une semaine avant son départ. La doctorante ou le doctorant doit garder un exemplaire de cet ordre de mission lors de son déplacement.

Au retour, un état de frais sera réalisé pour confirmer les montants engagés lors de la formation.

La doctorante ou le doctorant s’engage à fournir à l’école doctorale tous les justificatifs nécessaires pour clôturer la mission.

Pour tout renseignement concernant le suivi ou la préparation d’une mission de formation, rapprochez-vous de votre école doctorale : edmi@u-bordeaux.fr

école doctorale sciences chimiques (SC)

L’école doctorale de sciences chimiques peut, dans la limite de son budget, participer au financement des missions des doctorantes et doctorants dans le cadre de leur formation (séjour de recherche, mission courte pour travailler avec d'autres chercheuses ou chercheurs, etc.), sous réserve de l'accord de la direction de thèse et de l'unité de recherche.

Les demandes sont évaluées lors des conseils de l’école doctorale, entre juillet et septembre.

Pour toute précision sur les modalités de financement et la procédure à suivre, contacter directement votre école doctorale : secretariat-edsc@u-bordeaux.fr

école doctorale sciences et environnements (SE)

L’école doctorale de sciences et environnements peut, dans la limite de son budget, participer au financement des missions des doctorantes et doctorants dans le cadre de leur formation (séjour de recherche, mission courte pour travailler avec d'autres chercheuses ou chercheurs, etc.).

Les demandes sont évaluées lors des conseils de l’école doctorale.

Pour toute précision sur les modalités de financement et la procédure à suivre, contacter directement votre école doctorale : edoc.se@u-bordeaux.fr

école doctorale sciences physiques et de l'ingénieur (SPI)

L’école doctorale de sciences physiques et de l'ingénieur peut, dans la limite de son budget, participer au financement des missions des doctorantes et doctorants dans le cadre de leur formation (séjour de recherche, mission courte pour travailler avec d'autres chercheuses ou chercheurs, etc.).

Les demandes sont évaluées lors des conseils de l’école doctorale.

Pour toute précision sur les modalités de financement et la procédure à suivre, contacter directement votre école doctorale : edoc.spi@u-bordeaux.fr

École doctorale Sociétés, Politique, Santé Publique (SP2)

L’école doctorale a choisi de consacrer une part conséquente de son budget pour soutenir ses doctorantes et doctorants notamment dans le cadre de leur participation à des congrès nationaux ou internationaux, sous réserve de présenter une communication orale ou écrite.

Ces aides sont allouées par le bureau élargi aux élus doctorantes et doctorants. Les demandes sont examinées une fois par mois. Un budget de 3000€ (avec des ajustements possibles) est engagé tous les 4 mois afin de répondre au mieux à l’ensemble des sollicitations.

Afin de maintenir une cohérence avec les politiques scientifiques des unités de recherches de son périmètre, les demandes de soutien à l'école doctorale doivent obligatoirement être cofinancées par les unités. Les communications orales dans des manifestations nationales ou internationales sont privilégiées (sauf pour certaines disciplines).

Montant de participation :

  • jusqu'à 150€ pour une manifestation nationale
  • jusqu'à 300€ pour une manifestation européenne
  • jusqu'à 400€ pour une manifestation internationale

Formulaire de demande

Dans le cadre de sa politique de soutien à l’enseignement supérieur et la recherche, Bordeaux Métropole renouvelle son dispositif d’aide financière pour les doctorants en Sciences Humaines et Sociales qui souhaitent participer à des rencontres scientifiques.

L’appel à candidature 2024 est désormais ouvert.

L’ensemble des informations, le règlement de consultation et le formulaire de candidature sont disponibles à l’adresse : Soutien à la mobilité des doctorants - Appel à candidature - 2024 | Bordeaux Métropole (bordeaux-metropole.fr)

Ce dispositif a pour but de contribuer à la réussite des doctorants et doctorantes et d’enrichir leurs travaux en allant communiquer, confronter leurs idées et débattre autour des résultats de leurs recherches dans le cadre de séminaires, journées d’études, colloques, etc.

Pour être éligibles, vous devez être inscrits en doctorat dans une discipline des sciences humaines et sociales et au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de l’une des 28 communes de la métropole bordelaise.

Le montant attribué dépendra de la destination et un complément forfaitaire sera proposé pour participer aux éventuels frais d’inscription réglés par le doctorant.

Les doctorants et doctorantes pourront déposer leur dossier tout au long de l’année jusqu’au 3 novembre 2024 inclus.

Les candidatures seront examinées lors de 3 commissions d’attribution au cours de l’année, selon la date du dépôt.

Contact

  • Manon DUMAS

    Cheffe de projets - International

    +33(0)5 40 00 24 65

    internationalisation.doctorat%40u-bordeaux.fr