Finaliser l'admission : S'inscrire

S'inscrire en 1ère année de doctorat

L’inscription en doctorat se déroule en deux étapes : l'inscription pédagogique auprès de l'école doctorale puis l'inscription administrative auprès du service scolarité du doctorat.

Quand ?

Les inscriptions en 1ère année de doctorat pour l'année 2024-2025 seront ouvertes :

- du 3 au 19 juillet

- du 26 août au 11 octobre 2024

Si vous bénéficiez d’un contrat doctoral de l’université de Bordeaux, vous devez procéder à votre inscription au plus tôt afin de signer votre contrat de travail et permettre le versement de votre salaire.

Cas particuliers d'inscription possible tout au long de l’année universitaire (sauf périodes d'interruption comptable en décembre et en juin) :

• Si vous bénéficiez d’un financement au titre du doctorat ;
• Si vous bénéficiez d’un contrat de cotutelle.

Comment ?

Vous devez remplir tous les prérequis avant de suivre les étapes ci-dessous.

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Étape 1 : Création d'un compte personnel ADUM

Cet espace personnel est l’interface unique dédié à tout votre environnement relatif au doctorat. Il s’agit d’un site sécurisé.

Pour créer ou accéder à votre espace personnel ADUM

Important : Toutes les rubriques doivent être saisies pour avoir accès à la finalisation de la procédure de demande d'inscription.

Après avoir finalisé la procédure d’inscription, vous recevrez un mail de l’école doctorale vous indiquant les formalités à accomplir.

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Étape 2 : Admission auprès de l'école doctorale

Il vous appartient de déposer l’ensemble du dossier pédagogique avec les pièces demandées selon les modalités de votre école doctorale (soit sur ADUM, soit directement à l’école doctorale).

Attention : les attestations de réussite et diplômes doivent obligatoirement être traduits en français par un prestataire de traduction assermenté pour être recevables.

La charte du doctorat et la convention individuelle de formation doivent obligatoirement être signées par la direction de l’unité de recherche et par la direction de thèse avant transmission à l’école doctorale.

Une fois le dossier complet déposé et examiné par l'école doctorale, vous recevrez une autorisation d'inscription avec les instructions pour passer à l'étape suivante. À réception de ce mail, vous devez impérativement attendre le lendemain pour entamer la procédure d’inscription administrative en ligne.

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Étape 3 : Paiement de la contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

Le paiement de cette cotisation est une formalité obligatoire.

Vous devez vous rendre sur le site gouvernemental de la CVEC pour effectuer votre paiement et obtenir une attestation. Le numéro de cette attestation sera indispensable pour la poursuite de votre inscription.

Retrouvez les cas exceptionnels d'exonération de la CVEC sur la page dédiée.

 

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Étape 4 : Finalisation de l'inscription

Vous devez finaliser la procédure en suivant les étapes ci-dessous :

• Vous devez vérifier les données saisies et effectuer le paiement des droits d’inscription via le lien suivant.

Le paiement en 3 fois est possible jusqu’à mi-octobre de chaque année. Il doit être effectué à la fin de la vérification des données.

Attention : si vous avez déjà été inscrit ou inscrite à l’université de Bordeaux, vous devez en revanche utiliser ce lien pour vous inscrire en précisant obligatoirement votre ancien numéro étudiant.

• Vous devez déposer en ligne les pièces justificatives demandées.

Une fois ces étapes complétées et vérifiées par le service scolarité du doctorat, vous recevrez un mail de confirmation de votre inscription.

N'oubliez pas d'activer votre ENT ici

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Étape 5 : Certificat de scolarité et carte étudiante

Votre certificat de scolarité est téléchargeable sur ADUM (en français et en anglais), rubrique « Documents administratifs »/« Scolarité » et sur votre ENT (en français uniquement), rubrique « Mon cursus »/« Mon dossier administratif ».

Si vous n’avez jamais été inscrite ou inscrit à l’université de Bordeaux, votre carte étudiante européenne devra être récupérée auprès de votre école doctorale.

Si vous avez déjà été inscrite ou inscrit à l’université de Bordeaux, vous conservez votre carte étudiante des années précédentes. Seul le sticker devra être récupéré auprès de votre école doctorale.

Assurances

Sécurité Sociale

Doctorantes et doctorants français : si vous êtes salariée ou salarié, vous devez vous affilier à la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
Pour plus de renseignements selon votre statut, consultez le site de l’assurance maladie.

Doctorantes et doctorants internationaux : contactez le bureau d’accueil des chercheurs internationaux (BACI) à l’adresse suivante : accueil.chercheurs@u-bordeaux.fr

Responsabilité civile

Il est fortement recommandé de souscrire une assurance personnelle complémentaire comprenant aussi une couverture responsabilité civile pour les dommages que vous causeriez à autrui.
Il vous appartient d’en souscrire une auprès d’une compagnie d’assurance de votre choix.