Candidature à l'ADT

L'Autorisation à Diriger une Thèse (ADT) est une procédure interne à l'université de Bordeaux. Elle peut être délivrée à une personne qui ne possède pas le diplôme d'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) pour lui permettre de diriger ou codiriger une thèse.

L'ADT ne sera attribuée que pour une direction (100 %) ou une seule codirection (50 %) au cours de la carrière d'un chercheur ou enseignant-chercheur afin qu'il puisse justifier d'une expérience d'encadrement pour présenter l'HDR.

Les demandes d'ADT ne sont possibles qu'une fois le doctorant inscrit afin de ne pas instruire inutilement des dossiers si le projet doctoral n'aboutit pas.

Le candidat doit adresser sa demande par courrier électronique, à l'école doctorale Sciences et environnements : edoc.se@u-bordeaux.fr, au moins 1 mois avant la date de réunion du conseil de l'école doctorale qui examine des candidatures à l'ADT ; le calendrier est fixé annuellement.

Le dossier doit contenir :

• un CV détaillé faisant notamment apparaître les responsabilités de programme et autres responsabilités collectives, les partenariats scientifiques ou financiers,
• une liste des encadrements d'étudiants (M2 par exemple),
• une liste exhaustive des communications, publications et autres contributions,
• une synthèse de vos recherches.

À titre d'indication, le document attendu comprend une quinzaine de pages (mais cela est variable d'un candidat à l'autre).

Si le conseil de l'ED donne un avis favorable, la demande d'ADT est transmise au collège des écoles doctorales qui soumettra le dossier (avec le rapport) au conseil académique restreint de l'université, sous réserve, qu'au préalable, la formation à l'encadrement des doctorants ait été suivie.

Candidature à l'autorisation d'inscription à l'HDR

Le candidat doit adresser sa demande par courrier électronique, à l'école doctorale Sciences et environnements : edoc.se@u-bordeaux.fr, au moins 1 mois avant la date de réunion du conseil de l'école doctorale qui examine des candidatures à l'autorisation d'inscription à l'HDR ; le calendrier est fixé annuellement.

Cette demande doit être accompagnée d’un dossier (dans un fichier unique au format PDF) comprenant :

1. un CV détaillé faisant notamment apparaître les responsabilités de programme et autres responsabilités collectives, les partenariats scientifiques ou financiers, les encadrements d'étudiants en indiquant, s'il est connu, le devenir des étudiants encadrés, une liste exhaustive des communications, publications et autres contributions,
2. une synthèse en une quinzaine de pages des recherches post-thèse et des perspectives qui ‎seront développées dans le mémoire HDR,
3. une copie du diplôme de doctorat ou du rapport de soutenance,
4. l'attestation de participation à la formation "Encadrement des doctorants" organisée par le collège des écoles doctorales de l'université de Bordeaux (le cas échéant).

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Calendrier :
Le conseil de l'école doctorale qui examine les demandes d'ADT et d'autorisation d'inscription à l'HDR se réunit 3 fois dans l'année : : en octobre, janvier et avril.

Prochaine session :
Les dossiers de candidature doivent être transmis à l'ED pour instruction, au plus tard le 12 septembre 2024.

• Conseil de l'école doctorale : 18 octobre 2024 (à confirmer)
• Formation des encadrants : du 18 au 21 novembre 2024
• Conseil académique restreint : 6 ou 7 décembre 2024

En cas de dépassement du délai de validité de l'autorisation d'inscription à l'HDR :

En cas de non soutenance de l’HDR dans les deux ans qui suivent l’avis favorable du conseil académique, une nouvelle demande doit être déposée selon le calendrier indiqué par l'école doctorale Sciences et environnements, pour examens successifs par le conseil de l'ED, puis par le conseil académique de l'université.

Pour déposer une deuxième demande, il faut être prêt à soutenir. En effet, il est demandé au candidat de fournir le manuscrit définitif, prêt à être envoyé aux rapporteurs, ainsi que la composition du jury d'HDR et la date de soutenance. Attention, cette date doit être postérieure à la date du conseil académique au cours duquel sera examinée cette deuxième demande.

De plus, pour faciliter l'examen de sa demande, il est demandé au candidat de produire une lettre récapitulant ce qui a été fait depuis sa demande précédente  pour s'assurer que le dossier a continué de s'étoffer. C'est pour cette raison qu'il est demandé au candidat de lister les directions de doctorants ou masters, pilotages de projets, responsabilités administratives, publications, enseignements nouveaux, etc. réalisés depuis le précédent dépôt de dossier.