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Se réinscrire

Dernière mise à jour :

L'inscription en doctorat doit être renouvelée chaque année, en début d'année universitaire. Retrouvez ci-dessous toutes les étapes afin de procéder à votre réinscription à compter de la 2ème année.

Droits d'inscription

  • Montant des droits d'inscription 2023-2024 : 380€
  • Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) : 100€. Collectée par les CROUS, cette contribution est obligatoire pour votre inscription universitaire.

Pour plus d'informations sur la CVEC et son usage, retrouvez les bilans 2018, 2019, 2021, 2022 des actions financées par la CVEC à l'université de Bordeaux.

Retrouvez les cas exceptionnels d'exonération des droits d'inscription et de la CVEC sur la page dédiée.

Cotutelle internationale de doctorat : si votre contrat dûment signé par l'ensemble des parties stipule que les droits d'inscription doivent être acquittés auprès de l'établissement partenaire pour l'année concernée, vous serez exonéré.e des droits d'inscription et de la CVEC à l'université de Bordeaux.

Procédure de réinscription

Quand ?

Vous devez renouveler votre inscription au début de chaque année universitaire (Art. D612-2 et D612-4 du Code de l’Éducation / Arrêté du 25 mai 2016).

Les réinscriptions en doctorat pour l'année 2024/2025 ouvriront du 26 août au 11 octobre 2024.

Si vous êtes concernée ou concerné par une soutenance de thèse, vous devez régler la CVEC au CROUS et le paiement des droits d'inscription avant de déclarer votre jury.

Toutes les étapes de votre réinscription sont décrites sur cette page.

En 3ème année ou plus ?

Procédure de réinscription dérogatoire

Vous êtes doctorante ou doctorant en 3ème année ou plus, vous pouvez soutenir jusqu'au 31 décembre de l’année en cours sans réinscription.

Si vous soutenez après le 31 décembre de l’année en cours ou si vous avez un financement complémentaire nécessitant un nouveau contrat ou un avenant, il est nécessaire de vous réinscrire pour l’année académique suivante.

Information.pngLa soutenance doit être déclarée et finalisée sur ADUM au minimum 8 semaines avant la date de soutenance, en tenant compte des périodes de fermetures de l’université qui ne sont pas prises en compte dans le calcul du calendrier de soutenance.

Dans tous les cas présentés ci-dessous nécessitant une réinscription, le rapport du comité de suivi est obligatoire et doit être déposé sur ADUM au plus tard le 30 juin de l’année en cours.

En fonction du règlement intérieur de votre école doctorale, la procédure de demande de réinscription dérogatoire peut être différente. Consultez ci-dessous les conditions propres à votre école doctorale de rattachement.

École doctorale Mathématiques et Informatique

Pour une réinscription en 4ème année

Envoi du dossier par mail à l'école doctorale avant le 12 juin 2024

 Le dossier doit être composé :

  • d'une lettre de soutien de la direction de thèse expliquant la nécessité de dérogation et une date prévisionnelle de soutenance.
  • d'information sur les modalités de financement prévues (ATER, ingénieur...).
  • s'il n'y a pas de financement, nous envoyer l'état courant du mémoire de thèse.

Cas de la 5ème année

S'il n'y a pas de financement, la réinscription est conditionnée par la présentation du mémoire de thèse en voie de finalisation.

Pour les autres cas, contacter l'école doctorale dès que possible.

Le Conseil de l’école doctorale du 17 juin 2024 traitera les demandes de dérogations pour l’année 2024-2025

École doctorale Sciences et environnements

Pour une réinscription dérogatoire en 4ème ou 5ème année

1. Dépôt d'un dossier sur ADUM, au plus tard le 16 septembre 2024

Ce dossier de demande de réinscription, sous forme d'un fichier PDF unique, doit comporter :

  • une lettre rédigée par vous-même motivant cette demande de réinscription,
  • un rapport du comité de suivi individuel de 3ème année suggérant un calendrier de fin de thèse et une date prévisionnelle de soutenance
  • une lettre de la direction de thèse confirmant le calendrier de fin de thèse, une date prévisionnelle de soutenance et indiquant s'il est prévu un financement (même partiel) des mois de thèse restant.

2. Une mise à jour, par le doctorant, de son profil ADUM, depuis son "Espace personnel" :

  • formations suivies (dépôt des attestations de participation et indication du volume horaire)
  • publications et communications orales ou affichées à des colloques
  • missions complémentaires effectuées (enseignement ou autre).

Ces demandes de réinscription dérogatoire pour l’année 2024-2025 seront examinées en commission ad hoc le 24 septembre.

Après autorisation de l’école doctorale, vous recevrez directement un mail automatique indiquant les formalités à effectuer pour finaliser votre réinscription administrative impérativement avant le 11 octobre 2024, date limite pour l’année universitaire 2024-2025.

Cas de la 5ème année (hors doctorantes ou doctorants salarié.es, à temps partiel) : la réinscription est conditionnée par la présentation du mémoire de thèse en voie de finalisation.

Pour les autres cas, contacter l'école doctorale dès que possible.

École doctorale Sciences physiques et de l'ingénieur


Pour une réinscription dérogatoire en 4ème ou plus

Une prolongation de la durée de la thèse peut être demandée auprès de la direction de l’école doctorale, après avis motivé de la direction de thèse et en décrivant l’échéancier de la fin de du doctorat. Un entretien avec le comité de suivi individuel devra être réalisé avant le 30 juin de l'année académique en cours.

La réinscription est conditionnée par un avis favorable du comité de suivi individuel et par l’existence d’un financement sur une durée courant jusqu’à la fin de la thèse avec un montant défini au prorata du temps de travail à mener au laboratoire.
Si les conditions précédemment mentionnées ne sont pas remplies, la réinscription n'est pas accordée.

A titre exceptionnel, une réinscription au fil de l’eau peut être accordée, sous réserve de la présentation d’un manuscrit de thèse validé par la direction de thèse.

Contactez l’école doctorale pour plus d'informations.

École doctorale Sciences chimiques

Pour une réinscription dérogatoire en 4ème ou 5ème année

Envoi du dossier par mail à l'école doctorale avant le 10 octobre 2024
Le dossier doit être composé :

  • d'une lettre de soutien de la direction de thèse expliquant la nécessité de dérogation et une date prévisionnelle de soutenance.
  • d'information sur les modalités de financement prévues.
  • s'il n'y a pas de financement, nous envoyer l'état courant du document de thèse.

S'il n'y a pas de financement, la réinscription est conditionnée par la présentation du mémoire de thèse en voie de finalisation.

Pour les autres cas, contacter l'école doctorale dès que possible.

Étape 1 : Demande de réinscription sur ADUM

A l’ouverture des réinscriptions et après avis de votre direction de thèse, vous devez demander votre réinscription depuis votre espace personnel ADUM et mettre à jour votre situation et informations personnelles.

Les informations seront transmises automatiquement pour avis à l’école doctorale de rattachement.

Information.pngÀ partir de la 3ème année, vous devez vous référer à la procédure de réinscription dérogatoire prévue dans le règlement intérieur de votre école doctorale.

Après autorisation de l’école doctorale, vous recevrez un mail vous indiquant les formalités à effectuer.

Étape 2 : Paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

Le paiement de cette cotisation est une formalité obligatoire.

Vous devez vous rendre sur le site gouvernemental de la CVEC pour effectuer votre paiement et obtenir une attestation. Le numéro de cette attestation sera indispensable pour la poursuite de votre inscription.

Retrouvez les cas exceptionnels d'exonération de la CVEC sur la page dédiée.

Étape 3 : Finalisation de la réinscription

Vous devez finaliser la procédure en suivant les étapes ci-dessous :

  • Vérifiez les données saisies et effectuer le paiement des droits d’inscription via ce lien dédié.

Attention, vous devez utiliser votre numéro étudiant comme identifiant.

Le paiement en 3 fois est possible uniquement jusqu’à mi-octobre de chaque année. Il doit être effectué à la fin de la vérification des données.

Une fois ces étapes complétées et vérifiées par le bureau des admissions, vous recevrez un mail de confirmation de votre inscription.

Étape 4 : Certificat de scolarité et carte étudiante

Votre certificat de scolarité est téléchargeable :

  • directement sur ADUM (en français et en anglais, rubrique "documents administratifs" / "Scolarité")
  • sur votre ENT (en français uniquement), rubrique "Mon cursus" / "Mon dossier administratif")

Vous conservez votre carte étudiante. Seul le sticker de l'année universitaire en cours devra être changé auprès de votre école doctorale de rattachement.

RÉÉDITION DE LA CARTE ÉTUDIANTE

Pour demander la réédition de votre carte étudiante, merci de bien vouloir suivre la procédure suivante avant de vous présenter au bureau des admissions.

Toute réédition est facturée 10€, sauf dans les cas suivants :

  • en cas de dysfonctionnement de la carte
  • en cas de vol avec dépôt de plainte associé (à présenter au bureau des admissions) 

Assurances

Sécurité Sociale

Doctorantes et doctorants français : si vous êtes salariée ou salarié, vous devez vous affilier à la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
Pour plus de renseignements selon votre statut, consultez le site de l’assurance maladie.

Doctorantes et doctorants internationaux : contactez le bureau d’accueil des chercheurs internationaux (BACI) à l’adresse suivante : accueil.chercheurs@u-bordeaux.fr

Responsabilité civile

Il est fortement recommandé de souscrire une assurance personnelle complémentaire comprenant aussi une couverture responsabilité civile pour les dommages que vous causeriez à autrui.
Il vous appartient d’en souscrire une auprès d’une compagnie d’assurance de votre choix.

FAIRE UNE DEMANDE DE CÉSURE

C'est quoi ?

La césure consiste à suspendre sa formation doctorale pour une durée insécable d'un semestre ou d’une année universitaire maximum afin de réaliser, soit de manière autonome, soit encadrée au sein d’un organisme d’accueil, une expérience personnelle ou professionnelle, en France ou à l’étranger.

Cette demande ne peut intervenir qu’une seule fois au cours du doctorat et la période d'interruption n’est pas comptabilisée dans la durée de la thèse.

Pour faire quoi ?

La période de césure peut être mise à profit pour réaliser différents types de projets qui nécessairement, doivent être distincts du projet de recherche.

Chaque projet est étudié au cas par cas :

Pour quel profil ?

Pour candidater à une période de césure, il est nécessaire d’être inscrit.e dans une formation doctorale de l’université de Bordeaux.

La période de césure est ouverte :

  • en 2ème année pour les doctorantes ou doctorants à temps complet
  • entre la 2ème et la 5ème année pour les doctorantes ou doctorants à temps partiel

A l’issue de la période de césure, la doctorante ou le doctorant sera réinscrit de plein droit dans la formation doctorale dans laquelle il était inscrit avant son départ.

Comment et quand candidater ?

En complétant un dossier de candidature, adressé, dans le respect du calendrier, à son école doctorale.

Ces candidatures sont examinées au cas par cas, dans le cadre d’une commission réunie à l’échelle du collège des écoles doctorales, en tenant compte de la qualité et de la cohérence du projet.
Plus le projet est construit, structuré et met clairement en avant ses objectifs, plus il a de chances d’être accepté.

À l’issue de la commission, les résultats sont notifiés. En cas de refus, un recours  peut être formulé. Il sera étudié par une commission transversale à l’échelle de l’établissement.

Avant son départ en césure, la doctorante ou le doctorant signe obligatoirement avec le collège des écoles doctorales un contrat pédagogique reprenant les engagements respectifs des deux parties.

Quel est mon statut durant la césure ?

Je suis inscrit.e à l’université de Bordeaux, je conserve mon statut étudiant durant l'année de césure.

Je m'acquitte des droits d’inscription fixés à un taux réduit ainsi que de la Contribution vie étudiante et de campus (100€).

Concernant l'assurance maladie, je me rapproche de ma caisse d’assurance maladie pour obtenir les informations nécessaires relatives à mon statut et au maintien de mes droits.

Et au retour ?

Au moment du départ en année de césure, la doctorante ou le doctorant signe avec l’université de Bordeaux un contrat pédagogique dans lequel l’université s’engage à la/le réinscrire dans la formation dans laquelle elle/il était admis avant son départ.

Cette procédure de réinscription n’étant pas automatique, la doctorante ou le doctorant doit se manifester auprès de son école doctorale en début d’année universitaire.

Retrouvez toutes les informations sur la page dédiée de l'université.

Contacts

  • INSCRIPTIONS

    GESTIONNAIRES

    +33 (0)5 40 00 38 68

    inscriptiondoctorat%40u-bordeaux.fr