Se réinscrire

Procédure de réinscription

Quand ?

Vous devez renouveler votre inscription au début de chaque année universitaire (Art. D612-2 et D612-4 du Code de l’Éducation / Arrêté du 25 mai 2016).

Les réinscriptions en doctorat pour l'année 2024/2025 ouvriront du 26 août au 11 octobre 2024.

Si vous êtes concernée ou concerné par une soutenance de thèse, vous devez régler la CVEC au CROUS et le paiement des droits d'inscription avant de déclarer votre jury.

Toutes les étapes de votre réinscription sont décrites sur cette page.

En 3ème année ou plus ?

Procédure de réinscription dérogatoire

Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d'établissement, sur proposition de la direction de thèse, après avis du comité de suivi et de la direction de l'école doctorale en bureau, sur demande motivée de la doctorante ou du doctorant.

Si vous êtes doctorante ou doctorant en 3ème année ou plus, vous pouvez soutenir jusqu'au 31 décembre de l’année en cours sans réinscription.

Si vous soutenez après le 31 décembre de l’année en cours ou si vous avez un financement complémentaire nécessitant un nouveau contrat ou un avenant, il est nécessaire de vous réinscrire pour l’année académique suivante et de demander une réinscription dérogatoire.

En fonction du règlement intérieur de votre école doctorale, la procédure de demande de réinscription dérogatoire peut être différente. Consultez ci-dessous les conditions propres à votre école doctorale de rattachement.

N'oubliez pas que la soutenance doit être déclarée et finalisée sur ADUM au minimum 8 semaines avant la date de soutenance, en tenant compte des périodes de fermetures de l’université qui ne sont pas prises en compte dans le calcul du calendrier de soutenance.

Dans tous les cas présentés ci-dessous nécessitant une réinscription, le rapport du comité de suivi est obligatoire et doit être déposé sur ADUM au plus tard le 30 juin de l’année en cours.

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Étape 1 : Demande de réinscription sur ADUM

A l’ouverture des réinscriptions et après avis de votre direction de thèse, vous devez demander votre réinscription depuis votre espace personnel ADUM et mettre à jour votre situation et informations personnelles.

Les informations seront transmises automatiquement pour avis à l’école doctorale de rattachement.

À partir de la 3ème année, vous devez vous référer à la procédure de réinscription dérogatoire prévue dans le règlement intérieur de votre école doctorale.

Après autorisation de l’école doctorale, vous recevrez un mail vous indiquant les formalités à effectuer.

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Étape 2 : Paiement de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC)

Le paiement de cette cotisation est une formalité obligatoire.

Vous devez vous rendre sur le site gouvernemental de la CVEC pour effectuer votre paiement et obtenir une attestation. Le numéro de cette attestation sera indispensable pour la poursuite de votre inscription.

Retrouvez les cas exceptionnels d'exonération de la CVEC sur la page dédiée.

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Étape 3 : Finalisation de la réinscription

Vous devez finaliser la procédure en suivant les étapes ci-dessous :

• Vérifiez les données saisies et effectuer le paiement des droits d’inscription via ce lien dédié.

Attention, vous devez utiliser votre numéro étudiant comme identifiant.

Le paiement en 3 fois est possible uniquement jusqu’à mi-octobre de chaque année. Il doit être effectué à la fin de la vérification des données.

Une fois ces étapes complétées et vérifiées par le bureau des admissions, vous recevrez un mail de confirmation de votre inscription.

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Étape 4 : Certificat de scolarité et carte étudiante

Votre certificat de scolarité est téléchargeable :

• directement sur ADUM (en français et en anglais, rubrique "documents administratifs" / "Scolarité")
• sur votre ENT (en français uniquement), rubrique "Mon cursus" / "Mon dossier administratif")

Vous conservez votre carte étudiante. Seul le sticker de l'année universitaire en cours devra être changé auprès de votre école doctorale de rattachement.

Assurances

Sécurité Sociale

Doctorantes et doctorants français : si vous êtes salariée ou salarié, vous devez vous affilier à la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie).
Pour plus de renseignements selon votre statut, consultez le site de l’assurance maladie.

Doctorantes et doctorants internationaux : contactez le bureau d’accueil des chercheurs internationaux (BACI) à l’adresse suivante : accueil.chercheurs@u-bordeaux.fr

Responsabilité civile

Il est fortement recommandé de souscrire une assurance personnelle complémentaire comprenant aussi une couverture responsabilité civile pour les dommages que vous causeriez à autrui.
Il vous appartient d’en souscrire une auprès d’une compagnie d’assurance de votre choix.

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FAIRE UNE DEMANDE DE CÉSURE

C'est quoi ?

La césure consiste à suspendre sa formation doctorale pour une durée insécable d'un semestre ou d’une année universitaire maximum afin de réaliser, soit de manière autonome, soit encadrée au sein d’un organisme d’accueil, une expérience personnelle ou professionnelle, en France ou à l’étranger.

Cette demande ne peut intervenir qu’une seule fois au cours du doctorat et la période d'interruption n’est pas comptabilisée dans la durée de la thèse.

Pour faire quoi ?

La période de césure peut être mise à profit pour réaliser différents types de projets qui nécessairement, doivent être distincts du projet de recherche.

Chaque projet est étudié au cas par cas :

• suivi d’une formation différente de son cursus de formation initiale
• immersion en entreprise sous la forme d’un contrat de travail
• travail sur un projet de création d’entreprise
• réalisation d’un service civique, d’un service volontaire européen
• réalisation d’un volontariat associatif
• réalisation d’un volontariat international en entreprise (VIE), d’un volontariat international en administration (VIA)
• réalisation d’un volontariat de solidarité internationale
• réalisation d’un bénévolat
• réalisation d’un projet personnel

Pour quel profil ?

Pour candidater à une période de césure, il est nécessaire d’être inscrit.e dans une formation doctorale de l’université de Bordeaux.

La période de césure est ouverte :

• en 2ème année pour les doctorantes ou doctorants à temps complet
• entre la 2ème et la 5ème année pour les doctorantes ou doctorants à temps partiel

A l’issue de la période de césure, la doctorante ou le doctorant sera réinscrit de plein droit dans la formation doctorale dans laquelle il était inscrit avant son départ.

Comment et quand candidater ?

En complétant un dossier de candidature, adressé, dans le respect du calendrier, à son école doctorale.

• consulter le calendrier de demande de césure en doctorat
• télécharger le dossier de demande complet ( fiche projet, lettre de motivation, budget)

Ces candidatures sont examinées au cas par cas, dans le cadre d’une commission réunie à l’échelle du collège des écoles doctorales, en tenant compte de la qualité et de la cohérence du projet.
Plus le projet est construit, structuré et met clairement en avant ses objectifs, plus il a de chances d’être accepté.

À l’issue de la commission, les résultats sont notifiés. En cas de refus, un recours  peut être formulé. Il sera étudié par une commission transversale à l’échelle de l’établissement.

Avant son départ en césure, la doctorante ou le doctorant signe obligatoirement avec le collège des écoles doctorales un contrat pédagogique reprenant les engagements respectifs des deux parties.

Quel est mon statut durant la césure ?

Je suis inscrit.e à l’université de Bordeaux, je conserve mon statut étudiant durant l'année de césure.

Je m'acquitte des droits d’inscription fixés à un taux réduit ainsi que de la Contribution vie étudiante et de campus (100€).

Concernant l'assurance maladie, je me rapproche de ma caisse d’assurance maladie pour obtenir les informations nécessaires relatives à mon statut et au maintien de mes droits.

Et au retour ?

Au moment du départ en année de césure, la doctorante ou le doctorant signe avec l’université de Bordeaux un contrat pédagogique dans lequel l’université s’engage à la/le réinscrire dans la formation dans laquelle elle/il était admis avant son départ.

Cette procédure de réinscription n’étant pas automatique, la doctorante ou le doctorant doit se manifester auprès de son école doctorale en début d’année universitaire.

Retrouvez toutes les informations sur la page dédiée de l'université.