Avant de vous engager dans la préparation d’un doctorat en cotutelle, vous devez vous assurer de disposer des éléments suivants, communs à toutes les doctorantes et doctorants : un projet de thèse, un directeur ou une directrice de thèse habilitée (HDR) ou autorisée à diriger une thèse (ADT) dans une unité de recherche de l’université de Bordeaux et un directeur ou une directrice habilitée dans l'université partenaire, une spécialité de doctorat et un financement (selon les écoles doctorales).

Prérequis du doctorat en cotutelle à l’université de Bordeaux :

• Début du doctorat : Votre inscription en 1ère année devra être simultanée dans les 2 établissements (même année académique).
• Inscription : Vous devrez impérativement renouveler votre inscription chaque année dans les 2 universités. En revanche, le paiement des droits d’inscription sera précisé dans le contrat de cotutelle (généralement en alternance sauf modalité contraire décidée par les 2 institutions. Attention : les droits d’inscription pouvant varier considérablement selon l’établissement partenaire, il convient de se renseigner sur leur montant en amont du projet.
• Codirection : Vous aurez 2 directeurs ou directrices de thèse, toutes deux habilitées à diriger une thèse, une dans chaque établissement partenaire de la cotutelle.
• Validation : Le doctorat en cotutelle sera formalisé via un contrat validé par les 2 administrations (à l’université de Bordeaux, par la Graduate Research School) et signé par les 2 établissements avant la fin de la 1ère année de doctorat.
• Durée du doctorat : Le doctorat en cotutelle dure 3 ans, avec possibilité d’une année supplémentaire sur autorisation dérogatoire de l’école doctorale de l’université de Bordeaux et de l'institution partenaire.
• Répartition du temps : Le projet doctoral devra prévoir des périodes équilibrées entre les 2 établissements, soit environ 18 mois de séjour dans chaque établissement pour un doctorat de 3 ans (séjours pas nécessairement consécutifs).
• Financement : Le doctorat en cotutelle pose la question du financement du doctorat (à l'aune des prérequis de l'école doctorale), mais aussi du financement des séjours chez le partenaire à prendre en considération en amont du projet.
• Formation : Vous devrez suivre au moins 50 heures de formation à l'université de Bordeaux (au lieu de 100h), réparties selon les prérequis de l'école doctorale entre le disciplinaire et le transverse, et incluant des formations obligatoires.
• Thèse : Vous rédigerez une thèse unique (en français - anglais accepté).
• Soutenance : Vous soutiendrez votre thèse lors d'une soutenance dans l'un ou l'autre établissement.
• Diplomation : Sur avis favorable du jury de soutenance, vous obtiendrez 2 diplômes de doctorat liés entre eux (un de chaque établissement).

Vous devez faire une demande d'admission auprès de l'école doctorale de votre spécialité, qui étudiera votre candidature selon ses critères d'admission et ses prérequis. Sans autorisation d'inscription de l'école doctorale, la cotutelle ne sera pas possible.

En parallèle de la procédure d’admission à l’école doctorale, la directrice ou le directeur de thèse de l’université de Bordeaux doit, en tant que porteur ou porteuse du projet de recherche, contacter le bureau cotutelle de la Graduate Research School pour présenter le projet de cotutelle : cotutelledoctorat@u-bordeaux.fr. Pour rappel, cette demande doit avoir lieu dans la première année du doctorat.

À l’université de Bordeaux, l'établissement d'une cotutelle est assurée par le bureau cotutelle de la Graduate Research School, qui assume l’expertise des projets, la négociation, la rédaction, la validation et la mise en signature des contrats de cotutelle.