Retirer son diplôme de doctorat

Retirer son attestation de réussite

L’attestation de réussite peut être téléchargée depuis votre espace personnel ADUM dès la finalisation de votre dossier : rubrique « Documents administratifs » - Onglet « Après soutenance ».

Aucune attestation de réussite ne sera disponible tant que le dépôt final de votre thèse auprès de la Direction de la Documentation à la bibliothèque universitaire n’aura pas été effectué et validé.

Aucune attestation de réussite ne sera délivrée en langue étrangère. Pour bénéficier d'une traduction de votre attestation, veuillez vous adresser à un organisme de traduction conforme.

Si vous rencontrez des difficultés pour récupérer votre attestation, nous vous invitons à nous contacter par email.

édition du diplôme

Les diplômes de doctorat sont édités 2 fois par an sous réserve de réception des originaux des documents officiels de soutenance et après le dépôt final de votre thèse :

• Fin octobre - début novembre pour les soutenances de janvier à août de l’année en cours
• Fin février - début mars pour les soutenances de septembre à décembre de l’année N-1

Les docteures et docteurs sont prévenus par le mail de leur espace personnel ADUM de la disponibilité de retrait selon les 2 vagues indiquées.

Le diplôme est établi de façon définitive et doit être conservé.

Vous avez perdu votre diplôme ?

Un diplôme est toujours délivré en exemplaire unique. En cas de perte, de destruction (ex : inondation, incendie..) ou de vol, vous pouvez demander un duplicata.

Seul l’établissement ayant délivré le diplôme original est habilité à délivrer un duplicata.

Toute demande doit être adressée via le formulaire dédié au service scolarité du doctorat par courrier ou par mail. L’envoi du duplicata sera adressé selon les mêmes modalités que pour l’envoi d’un diplôme.

Vous avez changé d'état civil ?

En cas de changement de nom-prénom-sexe, vous devez fournir toute pièce justificative de ce changement pour délivrance d’un duplicata.

Vous avez également la possibilité d’ajouter sur le diplôme votre nom d’usage au nom patronymique via le formulaire dédié (justifier ce droit d’usage par une copie ou extrait d’acte d’état civil, photocopie du livret de famille, CNI…)

Modalités de retrait du diplôme

Cérémonie du Doctorat

Le diplôme de doctorat pourra être remis le jour de la cérémonie annuelle de remise des diplômes de l’université, sous réserve d'être inscrit ou inscrite à l'évènement et d'avoir déposé le manuscrit auprès de la bibliothèque universitaire.

En personne

N'hésitez pas à prendre contact avec le service scolarité du doctorat afin de vous assurer de notre présence et de la disponibilité de votre diplôme en amont!

Pour nous trouver : Service scolarité du doctorat, Bâtiment A33 - campus de Talence - RDC – bureau  65   

Votre diplôme vous sera remis sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité. Sont considérés comme pièce d'identité : la carte nationale d'identité, le passeport, le permis de conduire.

Par courrier

En adressant une demande (téléchargez l'imprimé de demande) au service scolarité du doctorat.

• Pour un envoi en France ou en Europe : fournir une enveloppe format A4 à dos cartonné si possible (pour protéger le diplôme), accompagnée d’un coupon pour un envoi en recommandé avec accusé réception affranchi au tarif "jusqu'à 50 grammes", les deux étant libellés à vos noms et adresse.
• Pour un envoi HORS Europe : fournir une enveloppe format A4 à dos cartonné, accompagnée d'un coupon pour un envoi en recommandé avec accusé de réception affranchi au tarif "Jusqu'à 50 grammes". Les deux devront être libellés avec l'adresse et le contact de l'Ambassade de France ou du Consulat le plus proche de votre domicile.